Как вести сообщество ВКонтакте: Создаём мероприятие

Сегодня освещаем такой формат сообщества, как мероприятие.

Мероприятие подойдет как для оффлайн-встреч, концертов, выступлений, так и для проведения различных онлайн-тусовок.

Главное, что следует помнить при настройке мероприятия — то, что мероприятие (встреча) это в первую очередь открытая группа (не паблик). И работает она по тем же принципам, но с несколькими отличиями.

Создание мероприятия

При создании мероприятия нужно ввести:

1. Название
2. Вид сообщества (в нашем случае — мероприятие)
3. Тематика — вечеринка, выставка, дегустация и так далее. Смотря что собираетесь проводить.

Настройка разделов

Переходим к настройке разделов. В мероприятиях доступны те же разделы, что и в группах, кроме товаров:

1. Стена. Это то место, где размещаются посты как от группы, так и от пользователей. Стена может быть выключена, в этом случае не будет возможности размещать публикации в группе.
   • С открытой стеной размещать публикации могут как модераторы от имени мероприятия, так и пользователи (от своего имени). В новостной ленте у участников будут отображаться только посты от имени встречи. Комментарии к публикациям при этом открыты.
   • С ограниченной стеной размещать публикации можно только от имени мероприятия, комментировать записи могут все пользователи.
   • С закрытой стеной размещать публикации могут только модераторы и администраторы от имени сообщества, комментарии при этом закрыты.
2. Фотографии. Могут размещаться либо всеми участниками встречи (если открыты), либо только редакторами и администраторами (если ограничены).
3. Видеозаписи. Могут размещаться либо всеми участниками встречи (если открыты), либо только редакторами и администраторами (если ограничены).
4. Аудиозаписи. Могут размещаться либо всеми участниками встречи (если открыты), либо только редакторами и администраторами (если ограничены). В большинстве случаев не нужны, но полезны, если группа связана с музыкой или с аудиокнигами.
5. Документы. Могут размещаться либо всеми участниками встречи (если открыты), либо только редакторами и администраторами (если ограничены).
6. Обсуждения. Новые темы могут создаваться либо всеми участниками встречи (если открыты), либо только редакторами и администраторами (если ограничены). Комментировать в обсуждениях могут все.
7. Материалы. Если открыты, создавать вики-страницы от имени встречи может любой ее участник. Если ограничены — только редакторы и администраторы. При этом, если раздел материалов не выключен, то в группе появится дополнительный раздел (по умолчанию — «Свежие новости»).

Комментарии

Если стена открыта или ограничена, можно включить фильтр нецензурной брани, а также настроить ключевые слова, комментарии с которыми будут автоматически удаляться. Например, упоминания конкурентов или слова, указывающие на то, что сообщение является спамом.

Ссылки

В этот раздел можно добавить ссылки на любую группу ВКонтакте, либо на любой сайт. В мероприятиях обычно размещают ссылки на страницы групп-организаторов либо на личные страницы организаторов встречи.

Участники

В этом разделе вы можете посмотреть список участников вашего мероприятия, а также черный список — в него будут попадать люди, которых вы отправили в бан за нарушение правил сообщества.

Лайфхак: при просмотре участников через этот раздел сверху будут располагаться люди, последними вступившие в сообщество.

Сообщения

По умолчанию выключены. При включении пользователи могут обращаться в группу/мероприятие через личные сообщения. Администратор/редактор может добавить сообщения группы в левое меню чтобы всегда видеть наличие новых входящих сообщений.

Добавьте приветствие и его увидит любой, кто откроет новый диалог с группой.

Приложения

Можно добавить приложение, подходящее под формат вашей работы с подписчиками — рассылки сообщений, анкеты, сбор заявок и т.д.

Одновременно может быть установлено до трех приложений.

Расположение разделов в мероприятии

По умолчанию при при всех включенных разделах расположение выглядит так:

Расположение мероприятия на страницах участников

Список мероприятий, располагается под личной информацией пользователя вперемешку со списком групп, обычно скрыт спойлером. Также пользователи могут скрывать свои группы и мероприятия от посторонних.

Почему стоит использовать формат мероприятий, если они не отличаются от групп?

Мероприятия в отличие от групп имеют дату проведения. К тому же в ВК есть специальный блок для отображения ближайших мероприятий.

На этом мы завершаем наш обзор формата «мероприятие», а в следующий раз поговорим о закрытых и частных группах.

Автор статьи Александр Немкович из агентства “Таргет без купюр”